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董事長秘書職能和職責涵蓋行政支持、溝通協(xié)調、信息管理等多個方面,具體如下:一、核心職能1. 行政支持 - 安排董事長的日程(會議、差旅、接待等),確保時間高效利用。 - 起草、審核及歸檔董事長所需的文件(報告、講話稿、信函等)。 - 處理董事長的日常行政事務,如報銷、用印審批等。2. 會議管理 - 組織高層會議,負責通知、材料準備、會議記錄及決議跟蹤。 - 協(xié)調跨部門會議,確保董事長與其他高管或部門溝通. - 協(xié)助處理公共關系,如安排商務宴請、簽約儀式等。二、關鍵職責1. 高效溝通 - 傳達董事長指令至各部門,并反饋執(zhí)行情況。 2. 項目跟進 - 監(jiān)督董事長關注的重點項目進展,數(shù)據(jù)整理.報告匯總并及時匯報問題。 3.商務輔助 - 陪同出席商務活動,提供背景資料與后續(xù)跟進支持。---三、任職要求:- 能力:極強的組織、溝通和抗壓能力,熟悉商務禮儀和辦公軟件。 - 素質:保密意識強,具備商業(yè)敏感度和跨部門協(xié)作經(jīng)驗。 - 教育:通常要求本科以上學歷,專業(yè)不限(管理、法律、金融優(yōu)先)。
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